Privacy verklaring
Sinds mei 2018 moet elk bedrijf stichting of organisatie zich houden aan de AVG, ook wel privacywet genoemd. Wij als Kinderkledingbeurs zijn dus verplicht te informeren over de persoonsgegevens die we van onze kopers, verkopers en nieuwsbrieflezers verzamelen en wat we er mee doen. Dat gaan we in deze verklaring dus aan je uitleggen.
Wie zijn wij
Wij zijn een vrijwilligers organisatie, geen stichting en geen bedrijf. Wij houden twee keer per jaar een kledingbeurs. Tijdens deze beurs verkopen we voor onze verkopers hun tweedehands kinderkleding en speelgoed en na de beurs betalen we onze verkopers uit. Onze beurslocatie is het Dorpshuis van Kudelstaart. We hebben geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel en geen postadres maar zijn te bereiken via deze website of ons emailadres
Doel gegevens
Wij verzamelen gegevens van mensen die zich inschrijven op onze nieuwsbrief. We verzamelen hiervoor alleen de naam en het emailadres. Meer hebben we niet nodig. Van onze verkopers verzamelen we de naam, het emailadres, bankrekeningnummer en naam rekeninghouder. De naam en het emailadres verzamelen we om contact te onderhouden met deze verkopers. Het bankrekeningnummer en naam rekeninghouder om na afloop van de beurs onze verkopers digitaal te kunnen uitbetalen. Ook zullen er door de link naar Facebook op onze website door Facebook gegevens worden verzameld. Wij hebben geen idee welke maar vonden het netjes het hier wel even te benoemen.
Wie ontvangen deze gegevens
Uiteraard ontvangen wij zelf deze gegevens maar ook de beheerder van het softwareprogramma dat we gebruiken voor de invulformulieren op de website en het emailprogramma waarmee we de emails versturen op onze website, zouden bij deze gegevens kunnen.
Opslagperiode
Ja, dat is lastig om daar precies een datum voor te benoemen. Elke keer als we een nieuwsbrief, of email verzenden staat er onderin de email een link om je uit te schrijven. Hoelang we de gegevens online verzamelen hangt dus voor een deel aan jezelf.
Rechten
Het is je recht om bij ons op te vragen welke gegevens we van je bezitten, als je persoonsgegevens foutief zijn opgeslagen te wijzingen, je gegevens door ons geheel te laten verwijderen zodat wij deze niet meer kunnen gebruiken en een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens als wij ons niet aan de AVG houden.
Verplichte gegevens
Het is voor ons natuurlijk lastig om iemand uit te betalen waar we geen bankrekeningnummer van hebben. Als je van onze diensten gebruik wilt maken verplichten wij je de voor ons noodzakelijke gegevens achter te laten. Omdat wij niet meer gegevens van je opslaan dan noodzakelijk zijn al onze invoervelden van onze formulieren verplicht om in te vullen. Kies je ervoor om niet al de voor ons noodzakelijke gegevens achter te laten kun je geen gebruik maken van onze diensten.
Beveiliging
Om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen is onze website voorzien van een SSL certificaat. Dit kun je controleren door te kijken of er https voor het webadres staat i.p.v. http. De laptop waarop persoonsgegevens staan is beveiligd met geüpdatete antivirussoftware. Ook de software die we online gebruiken wordt regelmatig geüpdatet.
